メールソフトBecky!のエージェント機能が面白い

最初にインターネットメールを使い始めたときから（もう20年も前のことだが）、ずーっとメールソフトはBecky!を使っている。
別に「Becky!じゃなきゃダメ」ってほどではないが、メールソフトというものは機能の多少の差こそあれ、使い慣れているのが一番なので、そのまま使っている、というのが理由だ。

ところが、最近、Becky!の様子がいまいちになり、しょっちゅう、「メールサーバーに接続できません」と表示されるようになった。メールソフトを変えようかなと見ていたところ、Becky!のバージョンアップがあることがわかり、とりあえず、バージョンアップしてみることにした。すっごく久しぶり！　バージョンアップは2005年にされていたようだが、まったく知らなかったのである。

バージョンアップしてみると、「エージェント機能」というものが追加されていた。（ちなみに接続エラーも出なくなった。やっぱ、Becky!のせいだったんだ・・・）

エージェント機能とは、自分が出したメールに返事が必要なときや、受信したメールに返事を書かないといけないときなどに、自分に代わって管理してくれるもの。メールだけを対象にしたTO DOリストを作れるといった感じ。

みなさんも返事を書かないといけないメールに色をつけたり、重要度フラグをつけたり、てこと、したことありませんか？　その管理ができる機能。


たとえば、受信したメールに返事を書かないといけないんだけど、すぐには書けないとき
メールを選んで、「エージェントアイコン」をクリックすると、
 

このような画面が表示される。通常は「ＯＫ」ボタンを押すだけでいい。（期限を設けることもできる。）

こうやっておくと、受信トレイとは別に、「タスク」というフォルダができて、このメールがそのフォルダにも表示されるようになる。

まず、仕事を始めるときに、このタスクフォルダをながめれば、しなければならないことや保留中のものがすぐわかるというしくみだ。

すごく便利なのは、このタスクフォルダの中身は

・要返信としたときには・・・・自分が返信したら、タスクフォルダから自動的に消えていく
・返信待ちとしたときには・・・先方から返信メールが来たら、タスクフォルダから自動的に消えていく

となっていること。

つまり、タスクフォルダというのは、今、しなければいけないことや保留になっていることだけがたまっていく、というしくみなのだ。
期限をつけておいたときは、期限が差し迫った順に並んでいく。色も変わっていく。


けっこう便利な機能なので、バージョンアップ（Ver 2.5）してからはすっかり愛用している。


他のメールソフトの機能はあまり知らないので、「最近はこんなん、当たり前でしょー！！」って感じかもしれないけど・・・


TO DOリストって、さまざまなアプリが出ているけど、私にとっては、定番のキラーアプリがないんだよねー。
長年使っているのは、デスクトップに簡単に貼れる付箋紙ソフトだけど、これとエージェント機能でなんとかやっていけそうだなあ、と思っている今日この頃です。